Regulamin korzystania z serwisu oraz udziału w Konferencji i Kursie Active Ageing Expert®

Data ostatniej aktualizacji: 15 maja 2025 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady:
• korzystania z serwisu REPs Polska – Rejestr Profesjonalnych Szkół i Instruktorów Fitness,
• udziału w Konferencji oraz Kursie „Active Ageing Expert” (dalej: “Wydarzenia”),
• przetwarzania danych osobowych użytkowników i uczestników,
• płatności, odpowiedzialności organizatora oraz bezpieczeństwa użytkowników i uczestników.
2. Organizatorem jest Stowarzyszenie REPs Polska Rejestr Profesjonalnych Szkół i Instruktorów Fitness z siedzibą w Szczecinie, NIP: 7891753732, REGON: 360371789, KRS: 0000536146.
3. Korzystanie z serwisu i/lub udział w Wydarzeniach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
   
   

§2. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie REPs Polska.
2. Dane przetwarzane są w celu:
• realizacji zamówienia (np. rejestracja, dostęp do Materiałów),
• prowadzenia korespondencji organizacyjnej,
• realizacji celów statutowych Stowarzyszenia REPs Polska.
3. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa lub przy realizacji płatności.
4. Użytkownik serwisu ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu.
   
   

§3. Rejestracja i dostęp do materiałów

1. Rejestracja uczestników i użytkowników w celu potwierdzenia kwalifikacji odbywa się za pośrednictwem formularza online na stronie REPs Polska.
2. Rejestracja uczestników i użytkowników w celu udziału w Wydarzeniach organizowanych przez REPs Polska odbywa się za pośrednictwem strony Konferencja REPs.
3. Rejestracja na stronach edukacyjnych REPs Polska umożliwia korzystanie z Materiałów dydaktycznych, w tym z nagrań wideo.
4. Po dokonaniu rejestracji na którejkolwiek z powyższych stron, należy uiścić opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem.
5. Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny login i hasło przesłane na wskazany przez siebie adres e-mail.
6. Dostęp do Materiałów dydaktycznych (nagrania, pliki PDF, prezentacje) jest przyznawany w ciągu 24 godzin od zaksięgowania płatności.
7. Materiały są przeznaczone wyłącznie dla osoby zarejestrowanej i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
8. Wszystkie Materiały teoretyczne są przygotowywane przez prelegentów. REPs Polska nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazane uczestnikom Konferencji podczas wystąpienia prelegenta.
9. Osoby prowadzące jakiekolwiek aktywności fizyczne pod marką REPs Polska są zobligowane:
• posiadać kwalifikacje potwierdzone przez REPs Polska,
• posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na prowadzenie zajęć praktycznych, treningów, warsztatów, campów. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej należy zakupić za pośrednictwem brokera REPs Polska (link) lub skorzystać z jakiejkolwiek innej firmy ubezpieczeniowej.

§4. Wymogi techniczne

1. Do korzystania z Materiałów na stronie/platformie e-learningowej potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu oraz aktualna przeglądarka.
2. Informacje o czasie dostępności Materiałów znajdują się na stronie rejestracji i na ten moment wynoszą 1 rok od webinaru na żywo.
3. W przypadku problemów technicznych należy kontaktować się z Organizatorem pod adresem: kontakt@repspolska.pl
   
   

§5. Zasady korzystania z serwisów REPs Polska, Konferencja REPs oraz platformy e-learningowej REPs

1. Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązującego prawa oraz zasad współżycia społecznego podczas korzystania z serwisów i platform REPs Polska.
2. Zabronione jest:
• publikowanie treści obraźliwych, niezgodnych z prawem, reklamowych lub wprowadzających w błąd,
• podejmowanie prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu do kont innych użytkowników,
• działanie zakłócające prawidłowe funkcjonowanie serwisu (np. rozsyłanie spamu, instalowanie wirusów, używanie botów),
• tworzenie kont pod fałszywymi danymi lub dla osób trzecich bez ich zgody.
  
  
3. Każdy użytkownik może posiadać wyłącznie jedno konto osobiste.
4. Zabronione jest:
• przekazywanie swoich danych logowania osobom trzecim,
• korzystanie z kont innych użytkowników.
5. Jakiekolwiek działania na szkodę Stowarzyszenia REPs Polska, jego konferencji, wydarzeń, szkoleń czy projektów edukacyjnych skutkują natychmiastowym usunięciem użytkownika z rejestru oraz zablokowaniem dostępu do wszystkich materiałów, szkoleń i webinariów organizowanych przez REPs Polska.

§6. Prawa autorskie i licencje

1. Wszystkie materiały dydaktyczne (nagrania, prezentacje, pliki PDF) są chronione prawem autorskim i stanowią własność REPs Polska i/lub prelegentów współpracujących z REPs Polska.
2. Uczestnik nie ma prawa kopiować, rozpowszechniać, modyfikować ani publicznie udostępniać materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody REPs Polska i/lub autora Materiału (prelegenta).
3. Publikując treści w serwisie REPs Polska, użytkownik udziela REPs Polska niewyłącznej, nieodpłatnej, zbywalnej licencji na korzystanie z tych treści w zakresie określonym przez ustawienia prywatności konta.
4. Za treści zawarte w materiałach odpowiada wyłącznie prelegent lub szkoleniowiec, który je przygotował.
5. Osoba prowadząca zajęcia ruchowe, szkolenia praktyczne lub indywidualne sesje w ramach REPs Polska:
• ponosi pełną odpowiedzialność za ich przebieg i treść,
• zobowiązana jest do przedstawienia swoich kwalifikacji potwierdzonych przez REPs Polska,
• musi posiadać ważne ubezpieczenie, które chroni zarówno ją samą, jak i uczestników prowadzonych przez nią zajęć.

§7. Płatności

1. Opłata za udział w Konferencji, Kursie „Active Ageing Expert” oraz innych Wydarzeniach edukacyjnych REPs dokonywana jest online, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie Konferencji REPs.
2. Płatności za udział mogą być realizowane:
• bezpośrednio przez stronę Konferencji REPs,
• za pośrednictwem akredytowanej placówki szkoleniowej, która posiada ważną licencję na prowadzenie danego programu (np. kursu „Active Ageing Expert”).
  
  
3. Dostępne metody płatności:
• Przelewy24 (w tym możliwość płatności BLIK),
• Stripe (płatność kartą),
• PayPal,
• w przypadku płatności ratalnych możliwy jest tradycyjny przelew bankowy. Wpłaty należy kierować na rachunek bankowy REPs Polska w mBank:
  Nr konta: 96 1140 2004 0000 3002 7591 4456
  
  
4. REPs Polska nie jest czynnym podatnikiem VAT i wystawia tzw. fakturę uproszczoną, która nie zawiera informacji o stawkach podatku VAT.
   
   
5. Składka członkowska REPs Polska ma charakter dobrowolny i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem błędnych lub zdublowanych wpłat.
   
   
6. Potwierdzenie kwalifikacji i ubezpieczenia osób prowadzących zajęcia w ramach REPs Polska odbywa się wyłącznie za pośrednictwem strony REPs Polska.

§8. Reklamacje i zwroty

1. Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową na adres: kontakt@repspolska.pl.
2. Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w przypadku:
• niedostarczenia materiałów z winy Organizatora,
• podwójnego zakupu tego samego produktu,
• podwójnego uiszczenia składki członkowskiej.
  
  
3. Zwrot nie przysługuje w przypadku:
• zakupu produktu (np. kursu, konferencji, webinaru), po którym uczestnik natychmiast otrzymuje pełen dostęp do materiałów, nagrań i/lub certyfikacji — ponieważ dostęp ten nie może być technicznie cofnięty,
• rezygnacji z uczestnictwa po uzyskaniu dostępu do materiałów.
  
  
4. Wyjątkiem od powyższego jest sytuacja, w której uczestnik utraci akredytację i zostanie usunięty z członkostwa w REPs Polska w wyniku naruszenia zasad. W takim przypadku możliwe są indywidualne decyzje o zwrocie, rozpatrywane przez Zarząd REPs Polska.

§9. Ochrona praw i odpowiedzialność

1. Użytkownik serwisów REPs Polska zobowiązany jest do nie zamieszczania treści naruszających prawa osób trzecich oraz nie prowadzenia działań sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zabronione jest:
• publikowanie treści obraźliwych, hejtu, oszczerstw lub informacji nieprawdziwych,
• podejmowanie działań wchodzących w zakres zawodów regulowanych (np. fizjoterapeuta, lekarz, dietetyk, psycholog) bez odpowiednich kwalifikacji i zezwoleń,
• podszywanie się pod specjalistów lub używanie tytułów zawodowych (np. „trener medyczny”) bez odpowiedniego potwierdzenia kwalifikacji oraz akredytacji REPs Polska.
  
  
3. REPs Polska zastrzega sobie prawo do:
• usuwania treści niezgodnych z Regulaminem lub przepisami prawa,
• zablokowania konta użytkownika naruszającego powyższe zasady,
• odmowy dalszego udziału w wydarzeniach organizowanych przez REPs Polska,
• całkowitego usunięcia użytkownika z rejestru REPs Polska w przypadku poważnych naruszeń.
  
  

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Informacje o wprowadzonych zmianach będą przekazywane drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji na wydarzenie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Wszelkie spory wynikające z korzystania z serwisów REPs Polska lub z udziału w Wydarzeniach będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, tj. w Szczecinie